Projectofficier NATO C2COE Finance (NLD reservists)

Gericht op het administratief ondersteunen van de financiële processen, het voorbereiden van de financiële audit en het implementeren van een nieuw boekhoud programma.
De werkzaamheden dragen bij aan de financiële uitvoering van de missie van het NATO Command & Control Centre of Excellence (C2COE) en de verantwoording aan de relevante multinationale stakeholders.

Samenvatting van de functie:
Het werk bestaat uit het implementeren van een nieuw boekhoud programma (‘manager.io’),
Hierbij zorgt de functionaris voor het verwerken van het proces van Travel Requests, Travel Claims, Requests of Purchase en International Disbursement Claims. Tevens ondersteunt de functionaris de voorbereidingen en de uitvoering tijdens de financiële audit, die eind 2025 of begin 2026 plaatsvindt.

• Opstellen en bijhouden van de benodigde financiële rapportage;
• Wekelijks bijpraten stand van zaken met de Financial Controller;
• Goede afstemming met het Hoofd Sectie Support (als leidinggevende);
• Adviseren over verbeteringen in het financiële proces .

Speelveld
Het NATO C2COE is een multinationaal opgericht en gesponsord kenniscentrum op het gebied van Operationeel niveau Command & Control (C2) ter ondersteuning van de NAVO alliantie. Het maakt geen deel uit van de NATO Command Structure (NCS) of andere NAVO-entiteiten, maar draagt onafhankelijk bij aan het bredere functionele kader van de Alliantie.

NAVO kent twee strategische commando’s: Allied Command Transformation (ACT) in Norfolk, VS, en Allied Command Operations (ACO) in Mons, België. NATO ACT werkt samen met 31 Centres of Excellence (COEs), die onafhankelijk worden gesponsord door verschillende NAVO-lidstaten. Deze lidstaten kunnen optreden als Framework Nation (FN) of als Sponsoring Nation, terwijl NAVO-partners op andere manieren bijdragen. Nederland is gastland (Framework nation) voor twee COEs: het NATO C2COE en het NATO CIMIC COE (CCOE). Het team binnen het NATO C2COE omvat 25 posities, al zijn er momenteel enkele niet ingevuld.

Administratief valt het NATO C2COE binnen DOSCO, onder DCIOD, en financieel onder Afdeling Internationale Militaire Samenwerking (IMS). Daarnaast valt een deel van de financiën onder multinational funding.

Het centrum is een kleine organisatie met korte lijnen, waardoor samenwerking binnen en tussen de verschillende projecten essentieel is. De uitvoering van de verschillende taken geschiedt onder leiding van en in overleg met diverse collega’s binnen het centrum, maar verloopt administratief eenhoofdig.

Kwalificaties en vaardigheden

• HBO
• Engels (C1) in woord en geschrift;
• Ervaring met een boekhoudprogramma
• Ervaring in het opstellen van financiële overzichten
• Bij voorkeur ervaring in BTW aangifte;
• Aangesteld bij 1CMI
• VGB B

Salaris en arbeidsvoorwaarden

• Rang/salaris organieke rang of tijdelijke bevordering tot Kapitein
• Deeltijdfactor 16 uur per week.
• Gelegenheid tot ontwikkeling binnen een internationaal netwerk.

Overige

• Startdatum zo spoedig mogelijk, graag uiterlijk 1 november 2025.
• Einddatum 1 juli 2026
• Standplaats is Utrecht. Twee dagen per week fysiek op de werkplek, in ieder geval de maandag.
  Bij een inzet van 24 uur behoort een dag thuiswerken tot de mogelijkheden.